发布时间：2020-04-22 09:59:31 热度：

在香港开公司聘用员工雇主应履行哪些税务责任？

　　随着一带一路与粤港澳大湾区的发展，注册香港公司发展国际业务成为越来越多投资者的选择。那么，香港公司注册之后，如果聘用员工，雇主要履行哪些税务责任呢？本篇中，我们将为您做简要解答。

　　保存雇员的薪酬纪录

　　1、由您聘用首名员工开始，就要履行雇主的税务责任

　　2、聘用雇员时您须为他 / 她保留以下纪录

　　（1）个人资料（姓名、地址、香港身分证号码或护照号码及发证地点、婚姻状况）；

　　（2）受雇性质（全职或兼职）；

　　（3）受雇职位（例如：营业经理、营业员、工人、公司内部律师、会计、董事）；

　　（4）以现金或其他方式支付的薪酬款额（不论以港币、外币或在本港以外地方支付）；

　　（5）非现金和其他附带利益（例如 : 宿舍、度假旅程利益、股份奖赏、股份认购权）；

　　（6）雇员和雇主支付强积金计划（或类同计划）的供款；

　　（7）雇佣合约及其后的修订条款；

　　（8）受雇期间。

　　您必须向税务局提供 :

　　（1）雇员个人资料的更新，例如：雇员的新住址和通讯地址或婚姻状况变更；

　　（2）有关受雇条件的转变，例如：雇员由全职改为兼职；

　　（3）雇员的香港身分证号码。

　　业务经营者须保存业务纪录（包括支付员工薪酬的纪录）最少7年。

　　申报支付给雇员的薪酬

　　1、一般事项

　　（1）您须在 1 个月内填妥及交回雇主报税表(BIR56A 表格)，即使

　　您没有雇用任何员工(您应在 BIR56A 表格「没有」的方格内加上「√」号 )

　　您仍未开始营业，或

　　您已暂停营业或结束生意。

　　（2）假如您雇用的员工属于列载于BIR56A表格的附注及说明内的情况，但直至2019年4月中旬仍未收到2018/19年度的雇主报税表，您须通知税务局索取报税表。

　　（3）请提供一份填交的 IR56B / 56E/ 56F/ 56G 表格的副本给有关雇员，以便他 / 她正确填写其报税表，并请参阅雇主的申报责任( IR56H 表格)。

　　2、雇员的香港身分证号码

　　如在填报雇主报税表时，该雇员仍未领有香港身分证，例如聘自外地或由海外公司借调的雇员，您可填上他／她的护照号码及发证地点。

　　但请注意，您必须向该雇员作出跟进，在得知该雇员的香港身分证号码后，应尽快以书面通知税务局，以便更新他／她的个人资料。

　　3、持续受雇雇员

　　您须在 2018/19 年度雇主报税表( BIR56A 表格及 IR56B 表格)中，填报下列雇员 :

　　（1）全年入息总额为 $132,000 或以上（单身人士）

　　（2）已婚人士（不论入息多寡）

　　（3）兼职员工（不论入息多寡）

　　（4）董事（不论入息多寡）

　　4、新聘雇员

　　如您聘用一名可能须缴纳薪俸税的员工，必须在 3 个月内填交 1 份 IR56E 表格 (或经雇主电子报税填报IR56E）。

　　5、雇员停止受雇

　　您须于雇员停止受雇前 1 个月，填交 1 份 IR56F 表格 (或经雇主电子报税填报IR56F）。

　　6、雇员长期或永远离开香港

　　（1）您须向该雇员查询他/她的预计离港日期；

　　（2）您须在他预计离港日期前 1 个月，填交 2 份 IR56G 表格（或经雇主电子报税填报IR56G）；

　　（3）由您填报 IR56G 表格日起，不可付给他/她任何薪酬(包括薪金、佣金、花红和发还给他的租金 / 开支，无论是金钱或其等值)，直至他/她办妥清税手续及向您出示税务局发出的「同意释款书」后，才可支付已扣存的款项给他/她；

　　（4）离港清税 - 雇主及雇员应办 / 注意事项( IR6158 表格)；即将离港（雇主和雇员应遵办的税务规定）。

　　相关案例

　　案例一：X公司由2018年4月3日聘用陈女士为簿记员。

　　1、如新员工可能须课薪俸税

　　（1）填交IR56E表格

　　X公司须于2018年7月3日前交回1份填妥（IR56E表格或经 雇主电子报税 ）。

　　（2）填交IR56B表格

　　如直至2019年3月31日X公司仍然雇用陈女士，在2019年4月初收到有关年度的雇主报税表时，便须为陈女士填报一份IR56B表格。

　　但如果X公司为一新成立公司，并在2019年4月中旬后还没有收到该年度的雇主报税表(IR56B表格)，X公司须以表格IR6163或去信税务局索取有关表格。

　　2、X公司须将已填交的IR56E表格和IR56B表格副本交给陈女士作为参考。

　　3、如果陈女士全年入息不超过个人基本免税额但已婚，公司亦不知道她丈夫的收入是多少，X公司须如上文所述，为她填交IR56E表格和IR56B表格。

　　4、如果陈女士是一个兼职员工和未婚，而X公司亦不知道她是否有另一份兼职或全职的工作，X公司须如上文所述，要为她填交IR56E和IR56B表格。

　　案例二：刘先生在2019年7月5日从Y公司离职。

　　1、Y公司须查询和证实刘先生于离职后是否会离开香港

　　（1）如不会离港，Y公司须于2019年6月5日或以前交回一份填妥（IR56F表格或经雇主电子报税）。

　　（2）如会离港，Y公司须交回两份填妥（IR56G表格或经雇主电子报税）和不得支付任何款项给刘先生。

　　2、Y公司须将已填交的IR56F表格副本交给刘先生作为参考。

　　3、须注意，如Y公司已为刘先生填交IR56F表格，则无须再次为他填交该年度的IR56B表格，因为就相同收入填交两份不同的IR56系列表格，可能会导致同一笔收入重复计税。

　　案例三：黄先生于2019年7月5日由Z公司离职，其后于2019年7月8日往加拿大深造。

　　1、Z公司须于2019年6月8日或以前为黄先生提交两份填妥（IR56G表格或经雇主电子报税）。

　　2、除填交IR56G表格，Z公司在提交IR56G表格的日期起计1个月内，不得支付任何薪酬或款项(包括薪金、佣金等等，无论是金钱或其等值)予彼得。

　　3、Z公司须将已填交的IR56G表格副本交给黄先生作为参考。

　　4、Z公司须提醒彼得于离港前，联络税务局办理清税手续。

　　5、黄先生清缴所有税款后，税务局会发出「同意释款书」。Z公司可于收到「同意释款书」后，支付扣存的款项给彼得。

　　6、如黄先生欲即时索取「同意释款书」，他必须于税务大楼1字楼邮政局的付款柜位以现金、「易办事」或银行本票清缴税款，再携同收据往税务大楼7字楼向收税主任索取「同意释款书」。在一般情况下，可于30至40分钟后收到该「同意释款书」。

　　7、如黄先生以支票或混合缴款（例如以现金及EPS）清缴税款，税务局通常会在收到该支票或混合缴款的十天后，以邮寄或其他方式发出「同意释款书」。

　　8、如果税务局评定黄先生无须缴交税款，亦会在完成清税手续后发出「同意释款书」。

　　9、如黄先生未能依缴税期限把全部税款清缴，税务局会向Z公司发出扣款通知书（IR113表格），要求Z公司从扣存的款项中清缴黄先生的欠税。若黄先生向Z公司提出诉讼，追讨欠薪，Z公司可引用有关的税例条文，为其扣税一事作免责辩护。

　　10、须注意，如Z公司已为黄先生填交IR56G表格，则无须再次为他提交该年度的IR56B表格。因为就相同收入填交2份不同的IR56系列表格，可能会导致同一笔收入重复计税。

　　以上便是我们为您整理的有关在香港开公司，雇主需要履行哪些税务责任的相关内容。如您在注册香港公司方面有任何疑问，欢迎联系我们专业顾问，我们竭诚为您解答！